„Und wenn ich etwas falsch mache und die Förderung ist weg?“ Diese Sorge höre ich inzwischen öfter als die Frage nach dem Papierkram. Sie ist berechtigt, denn viele Förderungen scheitern an Formfehlern. Die gute Nachricht: Es sind fast immer dieselben drei Fehler, und alle drei lassen sich leicht vermeiden.
Fehler 1: Der Vertrag ist zu früh unterschrieben
Das BAFADas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, das unter anderem geförderte Unternehmensberatungen verwaltet. fördert nur Beratungen, die nach dem Antrag beginnen. Als Beginn zählt schon die Unterschrift unter den Beratungsvertrag. Wer den Vertrag unterschreibt, bevor das Informationsschreiben vorliegt, verliert den Anspruch auf die Förderung, selbst wenn die eigentliche Beratung erst Wochen später stattfindet.
So vermeidest Du den Fehler: Unterschreib erst, wenn das Informationsschreiben in Deinem Postfach ist. Das geht oft schneller, als Du denkst. Bei meinen letzten beiden Anträgen konnte die Beratung noch am selben Tag starten.
Fehler 2: Die Frist für den Verwendungsnachweis läuft ab
Nach dem Informationsschreiben hast Du sechs Monate Zeit, um alle Unterlagen einzureichen. In dieser Zeit müssen die Beratung abgeschlossen, der Bericht fertig und die Rechnung bezahlt sein. Im Tagesgeschäft sind sechs Monate schnell vorbei.
So vermeidest Du den Fehler: Trag Dir das Fristende direkt nach dem Informationsschreiben in den Kalender ein, mit einer Erinnerung vier Wochen vorher. Leg die Beratungstermine so, dass danach noch genug Puffer bleibt.
Fehler 3: Die Zahlung ist nicht sauber nachweisbar
Das BAFA erstattet nur, was Du nachweislich vollständig bezahlt hast. Überweise den Rechnungsbetrag deshalb komplett vom Geschäftskonto, bevor Du den Verwendungsnachweis einreichst, und leg den Kontoauszug als Nachweis bei. Teilzahlungen, Verrechnungen mit anderen Leistungen oder Barzahlungen machen den Nachweis unnötig kompliziert.
So vermeidest Du den Fehler: Bezahl die Rechnung per Überweisung, sobald sie vorliegt, und speichere den Kontoauszug direkt zu den übrigen Unterlagen.
Außerdem vorab prüfen
Einige Branchen sind von der Förderung ausgeschlossen, zum Beispiel Unternehmensberatungen, Steuerberatung, Rechtsberatung und Heilberufe. Auch Unternehmen in wirtschaftlichen Schwierigkeiten erhalten keinen Zuschuss. Und die Beraterin oder der Berater muss beim BAFA registriert sein. Diese Punkte klären wir im Erstgespräch, bevor Du einen Antrag stellst.
Deine Checkliste
- Antrag gestellt und Informationsschreiben erhalten, erst dann den Vertrag unterschreiben
- Fristende für den Verwendungsnachweis im Kalender eingetragen
- Rechnung vollständig per Überweisung bezahlt
- Beratungsbericht, Rechnung und Kontoauszug gesammelt abgelegt
Fazit
Die meisten Fehler bei der BAFA-Förderung entstehen durch eine falsche Reihenfolge oder eine übersehene Frist. Wer die drei Punkte kennt, kann die Förderung entspannt nutzen. Anträge nach der aktuellen BAFA-Richtlinie „Förderung von Unternehmensberatungen für KMUKleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten sowie begrenztem Jahresumsatz oder begrenzter Bilanzsumme.“ können bis zum 31.12.2026 gestellt werden. Mehr dazu liest Du in Teil 3 der Reihe.
Welcher Beratungsweg passt zu Deinem Unternehmen?
Im kostenfreien Erstgespräch klären wir Dein Ziel und die nächsten Schritte. Förderberatung ansehen Einschätzung Wie sicher ist Deine Reihenfolge beim BAFA-Antrag?