„Das klingt gut, aber für Förderanträge habe ich keine Zeit.“ Diesen Satz höre ich regelmäßig. Bei der BAFADas Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, das unter anderem geförderte Unternehmensberatungen verwaltet.-Förderung für Unternehmensberatungen ist diese Sorge meist unbegründet: Der Antrag ist schnell gestellt, und die Beratung kann oft sofort beginnen. Bei meinen letzten beiden Anträgen konnten wir noch am selben Tag starten.
In diesem Beitrag erfährst Du, was Du für den Antrag wirklich brauchst, wie der Weg vom Antrag bis zur Auszahlung aussieht und an welcher Stelle Zeit tatsächlich zählt. Mit diesem Beitrag startet die Reihe „Förderung muss nicht kompliziert sein“.
Was die BAFA-Förderung Dir bringt
Das BAFA bezuschusst Beratungen kleiner und mittlerer Unternehmen zu wirtschaftlichen, finanziellen, personellen und organisatorischen Fragen. Förderfähig sind bis zu 3.500 Euro netto Beratungskosten pro Beratung. Wie hoch der Zuschuss ausfällt, hängt vom Standort Deines Unternehmens ab:
- In Osnabrück, im übrigen Niedersachsen und in Nordrhein-Westfalen übernimmt das BAFA 50 Prozent, also bis zu 1.750 Euro.
- In der Region Lüneburg und in den neuen Bundesländern sind es 80 Prozent, also bis zu 2.800 Euro.
Ein Rechenbeispiel: Kostet Deine Beratung 3.500 Euro netto und sitzt Dein Unternehmen in Osnabrück, erhältst Du 1.750 Euro Zuschuss. Dein Eigenanteil liegt dann bei 1.750 Euro netto. In der Region Lüneburg wären es 2.800 Euro Zuschuss und 700 Euro Eigenanteil. Für Unternehmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, ist die Mehrwertsteuer zuschussfähig. Ist die Beratung teurer, bleibt der Zuschuss beim Höchstbetrag. Die genaue Quote für Deinen Standort klären wir im Fördercheck.
(Aktualisiert am 29. Oktober 2026: Die Förderrichtlinie wurde bis Ende 2028 verlängert.)
Pro Unternehmen sind weiterhin bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr und insgesamt fünf während der gesamten Laufzeit der Richtlinie möglich. Das Gesamtkontingent gilt einschließlich der Verlängerung; ab 2027 beginnt kein neues Kontingent. Alle Konditionen findest Du auf der Seite zur BAFA-geförderten Unternehmensberatung.
Was Du für den Antrag wirklich brauchst
Den Antrag stellt Dein Unternehmen online über die Antragsplattform des BAFA. Ab Januar 2027 ist die Antragstellung nur noch über ein ELSTER-Konto oder die BundID möglich. Wer noch kein ELSTER-Zertifikat für sein Unternehmen hat, sollte das frühzeitig einrichten. Einen Businessplan oder seitenlange Begründungen brauchst Du nicht. Gefragt wird im Kern nach:
- den Stammdaten Deines Unternehmens, etwa Name, Anschrift und Rechtsform
- Angaben zur Unternehmensgröße, also Zahl der Beschäftigten sowie Jahresumsatz oder Bilanzsumme
- einer kurzen Beschreibung Deines Beratungsziels
- der Leitstelle, über die Dein Antrag läuft
Der einzige Punkt, der etwas Nachdenken braucht, ist das Beratungsziel. Gemeint ist kein ausgefeiltes Konzept, sondern wenige Sätze: Wo hakt es gerade, und was soll nach der Beratung anders sein?
Ein Beispiel für ein klares Beratungsziel: „Wir möchten unseren Vertrieb so aufstellen, dass Anfragen von Neukunden nicht mehr nur über die Inhaberin laufen, sondern im Team verteilt und verlässlich nachverfolgt werden.“
Genau bei dieser Formulierung unterstütze ich Dich im Fördercheck. Weitere Tipps findest Du im Beitrag BAFA-Beratung vorbereiten: Beratungsziel formulieren.
Vom Antrag zum Start – oft am selben Tag
Nach dem Absenden prüft eine Leitstelle die formalen Voraussetzungen. Leitstellen sind zum Beispiel bei der DIHK-Service GmbH oder im Handwerk angesiedelt. Ist alles in Ordnung, erhältst Du ein Informationsschreiben. Sobald es vorliegt, darf die Beratung beginnen.
Wichtig: Vor dem Informationsschreiben wird weder der Beratungsvertrag unterschrieben noch mit der Beratung begonnen. Schon die Unterschrift unter den Vertrag gilt als Beginn. Eine rückwirkende Förderung ist ausgeschlossen.
Eine Garantie für eine Bearbeitung am selben Tag gibt es nicht. Monatelanges Warten entspricht meiner Erfahrung nach aber nicht dem typischen Ablauf.
Was während der Beratung von Dir gebraucht wird
Den größten Teil der Arbeit übernehme ich. Von Dir brauche ich vor allem drei Dinge: Zeit für die gemeinsamen Termine, Einblick in die relevanten Zahlen und Abläufe sowie die Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen. Wie viele Termine sinnvoll sind, hängt vom Thema ab. Wir legen das zu Beginn gemeinsam fest, damit Du die Beratung gut in Deinen Betriebsalltag einplanen kannst.
Der Abschluss: Bericht, Rechnung, Nachweis
Am Ende schreibe ich den verlangten Beratungsbericht. Er hält die Ausgangslage, das Vorgehen und konkrete Empfehlungen für Dein Unternehmen fest. Danach bezahlst Du die Rechnung und reichst den Verwendungsnachweis online ein. Dazu gehören:
- der unterschriebene Beratungsbericht
- die Rechnung
- der Nachweis, dass die Rechnung bezahlt wurde, zum Beispiel ein Kontoauszug
- das unterschriebene Verwendungsnachweisformular
Für Anträge bis zum 31. Dezember 2026 gelten die bisherigen Anforderungen an die zusätzlichen Einzelerklärungen und gegebenenfalls das Bestätigungsschreiben des Regionalpartners. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 unterschreibt das Unternehmen nur noch das Verwendungsnachweisformular; Unternehmen und Beraterin unterschreiben den Beratungsbericht. Die KMUKleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten sowie begrenztem Jahresumsatz oder begrenzter Bilanzsumme.-Erklärung, die De-minimis-Erklärung und die Erklärung zur Charta der Grundrechte sind Teil des Verwendungsnachweisformulars.
Als Zahlungsnachweis genügt für Anträge ab 2027 auch eine Umsatzanzeige aus dem Onlinebanking mit Zahlungsempfänger, Rechnungsdaten und Wertstellungsdatum. Bei Prüfungen kann trotzdem ein bankenüblicher Kontoauszug angefordert werden.
Spätestens sechs Monate nach Erhalt des Informationsschreibens müssen alle Unterlagen vollständig vorliegen. Gegen Ende der Laufzeit verkürzt sich die sechsmonatige Vorlagefrist entsprechend: Der Verwendungsnachweis muss spätestens am 31. Dezember 2028 eingereicht sein. Nach der abschließenden Prüfung durch das BAFA wird der Zuschuss ausgezahlt.
Dein Zeitaufwand im Überblick
- Vor dem Antrag: ein kurzes Gespräch zum Fördercheck und ein paar Gedanken zu Deinem Beratungsziel
- Antrag: Stammdaten eingeben, Beratungsziel eintragen, absenden
- Beratung: die vereinbarten Termine, dazu Zahlen und Informationen aus Deinem Betrieb
- Abschluss: Rechnung bezahlen, Unterlagen hochladen – den Bericht schreibe ich
Welche Fehler die Förderung kosten können, zeige ich in Teil 4 dieser Reihe.
Der eine Punkt, bei dem Zeit wirklich zählt
Die Förderrichtlinie wurde verlängert und gilt für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden. Für Anträge bis zum 31. Dezember 2026 gelten die bisherigen Regeln. Die Änderungen gelten für Anträge ab dem 1. Januar 2027. Für Anträge ab dem 1. Januar 2027 entfällt das verpflichtende Informationsgespräch mit einem regionalen Ansprechpartner, das bisher für Unternehmen galt, die weniger als ein Jahr am Markt sind. Auch das Bestätigungsschreiben entfällt. Was das für Deine Planung bedeutet, liest Du im Beitrag zur Verlängerung der BAFA-Förderung.
Wofür sich die Beratung lohnt
Typische Themen sind Führung, Fachkräftesicherung, Organisation, Vertrieb, Strategie und UnternehmensnachfolgeDie geplante Übergabe von Eigentum, Verantwortung und Führung eines Unternehmens an eine nachfolgende Person oder Organisation.. Die BAFA-Beratung eignet sich besonders dann, wenn Du als Inhaberin oder Inhaber eine unternehmerische Frage klären und eine klare Empfehlung zur Umsetzung bekommen möchtest.
Wenn Dein Team aktiv an der Lösung mitarbeiten soll, ist INQA-Coaching oft passender. Der Vergleich von BAFA und INQA-Coaching hilft Dir bei der Einordnung.
Häufige Fragen
Wer stellt den Antrag – ich oder die Beraterin?
Den Antrag stellt Dein Unternehmen selbst. Ich unterstütze Dich bei der Vorbereitung, vor allem bei der Formulierung des Beratungsziels.
Darf ich schon vor dem Informationsschreiben einen Vertrag unterschreiben?
Nein. Die Vertragsunterschrift gilt bereits als Beginn der Beratung. Wer vorher unterschreibt, verliert den Anspruch auf Förderung.
Wird die Umsatzsteuer gefördert?
Für Unternehmen, die nicht vorsteuerabzugsberechtigt sind, ist die Mehrwertsteuer zuschussfähig.
Wie oft kann ich die Förderung nutzen?
Pro Unternehmen sind weiterhin bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr und insgesamt fünf während der gesamten Laufzeit der Richtlinie möglich. Das Gesamtkontingent gilt einschließlich der Verlängerung; ab 2027 beginnt kein neues Kontingent.
Kann die Beratung auch 2027 stattfinden?
Ja. Die Förderrichtlinie wurde verlängert und gilt für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden. Anträge sind auch ab dem 1. Januar 2027 unter den geänderten Verfahrensregeln möglich. Beratung und Verwendungsnachweis müssen innerhalb von sechs Monaten nach dem Informationsschreiben abgeschlossen sein. Gegen Ende der Laufzeit verkürzt sich die sechsmonatige Vorlagefrist entsprechend: Der Verwendungsnachweis muss spätestens am 31. Dezember 2028 eingereicht sein.
Fazit
Die BAFA-Förderung kostet Dich weniger Zeit, als viele befürchten: ein kurzer Online-Antrag, oft schnelles grünes Licht, und den Beratungsbericht übernehme ich. Der Aufwand, der wirklich zählt, ist ein klares Beratungsziel. Plane auch die sechsmonatige Frist für den Verwendungsnachweis ein. Die Förderrichtlinie wurde verlängert und gilt für Verwendungsnachweise, die bis zum 31. Dezember 2028 eingereicht werden.
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In einem kurzen Gespräch klären wir FörderfähigkeitDie Erfüllung der formalen und inhaltlichen Voraussetzungen, die ein Förderprogramm für Unternehmen und Vorhaben festlegt., Förderquote und die Formulierung Deines Beratungsziels. Fördercheck vereinbaren Einschätzung Wie klar ist Dein Antrag für Deinen BAFA-Fördercheck?